المادة الثالثة: اجتماعات مجلس الإدارة
1. يجتمع المجلس مرة واحدة في الشهر على الأقل بدعوة من رئيس المجلس.
2. يجوز عقد اجتماع استثنائي لمجلس الإدارة بدعوة من رئيسه او بناءا على طلب تحريري مسبب يقدم من قبل عضوين من أعضاءه.
3. يحصل النصاب في اجتماعات المجلس بحضور أغلبية أعضاءه بضمنهم رئيس المجلس او نائبه وتتخذ القرارات باغلبية عدد الاعضاء الحاضرين واذا تساوت الاصوات يرجح الجانب الذي صوت معه الرئيس.
4. اذا شغرت عضوية في مجلس الإدارة يدعو رئيس المجلس العضو الاحتياط من الصنف الذي حصل الشاغر فيه لاكمال المدة المتبقية من دورة المجلس.
المادة الرابعة: التشكيلات الادارية
1: وحدة الخدمات الخاصة
يتولى مسؤولية تنظيم ومتابعة المراسلات التي ترد الى المدير العام او تصدر عنه وتصنيف وحفظ البريد الخاص وتنسيق مواعيد الاجتماعات ومتابعة ما ينشر في أجهزة الإعلام المختلفة فيما يخص اعمال الشركة.
2: القسم الإداري
يتولى إعداد خطة الافراد (الملاك) وتنفيذها بعد إقرارها وتنظيم شؤون الافراد وتوفير البيانات الخاصة بالقوى العاملة وادارة شؤون البريد وتقديم الخدمات الادارية المختلفة لتشكيلات الشركة واعداد خطة تدريب الكوادر وتنفيذها بالتنسيق مع اقسام الشركة ويضم الشعب التالية:
أ) شعبة الافراد.
ب) شعبة الخدمات الادارية.
ج) وحدة التدريب.
3: القسم المالي
يتولى ممارسة جميع النشاطات المالية والمحاسبية للشركة واعداد الموازنات التخطيطية السنوية وتنفيذها بعد إقرارها وتنظيم الامور المحاسبية الخاصة بالإيرادات والمصروفات وصرف الرواتب والمخصصات للعاملين وصرف أقيام الحبوب المسوقة واعداد الحسابات الختامية والبيانات والكشوفات والتقارير المالية والقيام بفعاليات التحليل المالي لمصروفات وإيرادات الشركة ودراسة المؤشرات المالية المتعلقة بنشاط الشركة ومركزها المالي ومسك السجلات الحسابية الخاصة بالسيطرة على موجودات الشركة ومخازنها والتأمين عليها ضد اخطار الحوادث المختلفة وممارسة الاعمال الحسابية الخاصة بتنفيذ مشاريع الشركة المعدة من قبل مديرية المحاسبات العامة والمقرة ضمن خطة التنمية القومية وحسب المنهاج الاستثماري المعمول به مركزيا ويضم القسم المالي الشعب التالية:
أ) شعبة الميزانية والتحليل المالي.
ب) شعبة الحسابات المخزنية.
ج) شعبة الحسابات المالية.
د) شعبة الكلفة والتسعيرة.
ه) وحدة متابعة التحويلات.
و) الوحدة المالية لمتابعة خدمات الاستيراد.
ز) وحدة حسابات المشاريع.
4: قسم الاستيراد
يتولى تنفيذ المنهاج الاستيرادي المقرر للشركة ابتداءاً من عملية فتح الاعتماد ولغاية وصول البضاعة للوطن و تسليمها للمخزن المعني حسب الخطة المعدة ومطابقة مستندات الشحن مع مستندات الاستلام و متابعة الاضرار والنواقص وتنظيم المطالبات الخاصة بها مع المجهزين و الناقلين و شركات التامين وإجراء التسويات قدر الامكان او احالتها الى المحاكم عند عدم التوصل الى التسويات الودية و متابعة استلام اقيامها و اتخاذ كافة الاجراءات الضرورية التي تضمن حقوق الشركة و يضم الشعب التالية:
أ) شعبة الاستيراد.
ب) شعبة الاخراج الكمركي.
لا يوجد تعليقات
أضف تعليق